Stand: 25.02.2026

1. Verantwortlicher:

Knauer Ventures UG (ClarityLane – Coaching für berufliche Klarheit)
Nelly-Sachs-Weg 7
69181 Leimen
Deutschland

E-Mail: coaching@claritylane.de
Telefon: 0163 2720375

Vertreten durch: Thomas Knauer-Arnold (Geschäftsführung)

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn du unsere Website besuchst, das Kontaktformular nutzt oder einen Termin buchst.

Rechtsgrundlagen (je nach Fall):

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertrag, z. B. Terminvereinbarung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. IT-Sicherheit, stabiler Betrieb)

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. Analyse / Marketing)

• § 25 TDDDG (Cookies und ähnliche Technologien, sofern nicht technisch notwendig)

3. Hosting (systeme.io) und Server-Logfiles

Unsere Website wird über systeme.io betrieben.
Beim Besuch der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter automatisch sogenannte Server-Logfiles (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Browser/OS, Referrer-URL).

Zweck: Auslieferung der Website, Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4. Kontaktformular

Wenn du uns über das Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten.

Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (falls angegeben), Nachricht / Anliegen

Zweck: Bearbeitung deiner Anfrage, Kommunikation, Terminabstimmung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Bitte sende über das Formular keine sensiblen Daten (z. B. Gesundheitsdaten), sofern wir diese nicht ausdrücklich anfordern.

5. Online-Terminbuchung (Calendly-Widget)

Wir nutzen Calendly, um Termine online anzubieten. Calendly ist als Widget in unsere Website eingebettet.

a) Laden des Widgets (Einwilligung)

Das Calendly-Widget wird erst nach deiner Einwilligung über unser Consent-Banner (Cookiebot) geladen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 TDDDG

b) Terminbuchung und Abwicklung

Bei der Terminbuchung verarbeitet Calendly u. a.:

• Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer

• Terminzeitpunkt, Zeitzone

• ggf. Notizen / Anliegen

• technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browserdaten)

Zweck: Terminorganisation, Bestätigungen, Erinnerungen, Durchführung des Gesprächs

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Drittlandtransfer: Calendly hat seinen Sitz in den USA. Eine Datenübermittlung erfolgt ausschließlich unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO (z. B. Angemessenheitsbeschluss / DPF, Standardvertragsklauseln).

6. Online-Sitzungen (Microsoft Teams & CAI World)

Für die Durchführung von Coaching-Sitzungen nutzen wir Microsoft Teams sowie die Plattform CAI World.

a) Microsoft Teams (Microsoft Corporation, USA)

Microsoft Teams wird für Video- und Audio-Coaching-Sitzungen eingesetzt.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Audio-/Videodaten während der Sitzung, Chat-Nachrichten, technische Verbindungsdaten

Zweck: Durchführung von Online-Coaching-Sitzungen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Drittlandtransfer: Microsoft hat seinen Sitz in den USA. Die Datenübermittlung erfolgt auf Basis des EU-U.S. Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss) bzw. EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

b) CAI World (CAI GmbH, Deutschland)

CAI World ist eine Coaching-Plattform der CAI GmbH, Roonstraße 23A, 76137 Karlsruhe, Deutschland. Die Plattform wird zur Unterstützung und Dokumentation von Coaching-Prozessen eingesetzt.

Verarbeitete Daten: Name, Kontaktdaten, Coaching-Inhalte und -Notizen, soweit im Coaching erfasst

Zweck: Durchführung, Organisation und Dokumentation des Coachings

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (bei besonderen Datenkategorien)

Serverstandort: Deutschland (Hetzner Online GmbH, Nürnberg / Falkenstein). Kein Drittlandtransfer.

Auftragsverarbeitung: Mit der CAI GmbH besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Cookies / Einwilligungsmanagement (Cookiebot)

Wir nutzen Cookiebot, um Einwilligungen rechtssicher einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren.

Verarbeitete Daten können u. a. sein:

• Einwilligungsstatus

• Zeitstempel

• URL

• Browserinformationen

• (gekürzte / anonymisierte) IP-Adresse

Zweck: Rechtssichere Verwaltung und Nachweis von Einwilligungen

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
§ 25 TDDDG (sofern einschlägig)

Widerruf: Du kannst deine Einwilligung jederzeit über das Cookiebot-Icon oder die Cookie-Einstellungen ändern.

8. Cookie-Erklärung

Eine detaillierte Cookie-Liste findest du unter: https://www.claritylane.de/cookie-erklaerung

9. Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager zur Verwaltung von Website-Tags.
Der Tag Manager selbst erstellt in der Regel keine Nutzerprofile, kann jedoch Verbindungen zu Google-Servern auslösen.

Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 TDDDG

10. Google Analytics (Google Analytics 4)

Wir nutzen Google Analytics 4, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten.

Verarbeitete Daten: Seitenaufrufe, Klickpfade, Geräte- und Browserinformationen, Interaktionen

Zweck: Reichweitenmessung, Analyse, Optimierung der Website

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 TDDDG)

Wir übermitteln keine direkt identifizierenden Formulardaten an Google.

11. Google Consent Mode v2

Wir setzen den Google Consent Mode v2 ein.
Dabei wird dein Einwilligungsstatus aus Cookiebot an Google-Tags übermittelt und die Ausführung entsprechend gesteuert.

12. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Wir setzen Dienstleister ein (Hosting, Consent-Management, Terminbuchung, Analyse).
Soweit erforderlich, bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

• Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung

• Termindaten: bis zur Durchführung / Nachbereitung

• Server-Logfiles: gemäß Hosting-Vorgaben und IT-Sicherheitsanforderungen

14. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

15. Widerruf von Einwilligungen

Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

16. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Zuständig (Baden-Württemberg): LfDI BW, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart | poststelle@lfdi.bwl.de | 0711 615541-0